Patronat Starosty Elbląskiego

REGULAMIN PRZYZNAWANIA PATRONATU STAROSTY ELBLĄSKIEGO
Rozdział I Zasady przyznawania Patronatu Starosty Elbląskiego
§ 1.
1.Niniejszy regulamin określa zasady obejmowania i sprawowania Patronatu Starosty Elbląskiego nad wszelkiego rodzaju imprezami lub wydarzeniami np.: zawody sportowe, imprezy kulturalne, konkursy, targi, itp.), zwanymi w treści regulaminu przedsięwzięciami, a także nad udziałem reprezentantów powiatu w tych przedsięwzięciach.
2.Patronat, o którym mowa w ust. 1, może być przyznany bez względu na lokalizację przedsięwzięcia.
§ 2.
1.Prawo przyznania Patronatu Starosty Elbląskiego, jako wyróżnienia podkreślającego szczególny charakter przedsięwzięć przysługuje wyłącznie Staroście Elbląskiemu po wcześniejszej pozytywnej opinii Zarządu Powiatu w Elblągu.
2.Starosta Elbląski może objąć patronatem przedsięwzięcia służące m.in.
- promocji powiatu, - integracji społeczności lokalnych i regionalnych, - pobudzaniu aktywności gospodarczej, - rozwojowi sportu, turystyki, kultury, edukacji - polityce społecznej, - ochronie środowiska.
3. Starosta Elbląski nie obejmuje patronatem przedsięwzięć czysto komercyjnych oraz budzących wątpliwości co do zachowania zasad etyki.
§ 3.
Patronat jest wyróżnieniem honorowym.
§ 4.
1. Przyznanie patronatu nie jest związane bezpośrednio z udzieleniem wsparcia finansowego przez Powiat Elbląski.
2. Objęcie Patronatem Starosty Elbląskiego może być uzasadnieniem do wydatkowania środków finansowych powiatu w szczególności na zakup statuetek, pucharów oraz innych nagród rzeczowych.
§ 5.
Informacja o przyznaniu Patronatu Starosty Elbląskiego zamieszczana jest na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Elblągu oraz przesyłana do wnioskodawcy drogą elektroniczną lub pocztą tradycyjną.
Rozdział II Uprawnieni do wnioskowania o przyznanie Patronatu Starosty Elbląskiego
§ 6.
Z wnioskiem o przyznanie Patronatu Starosty Elbląskiego przedsięwzięciu występuje organizator lub uczestnik przedsięwzięcia po otrzymaniu zgody organizatora.
§ 7.
Organizator przedsięwzięcia mającego charakter imprezy masowej zapewnia spełnienie wszelkich wymogów określonych w obowiązujących przepisach praw m.in w ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych.
§ 8.
Wniosek o którym mowa w § 6. składany jest w postaci formularza dostępnego na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Elblągu: www.powiat.elblag.pl lub w sekretariacie
Starostwa Powiatowego w Elblągu ul. Saperów 14A pok. nr 106. Wzór wniosku o przyznaniu Patronatu Starosty Elbląskiego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
§ 9.
1. Termin składania wniosku o przyznanie Patronatu Starosty Elbląskiego nie może być krótszy niż 6 tygodni przed planowaną datą organizacji przedsięwzięcia, z zastrzeżeniem ust. 3.
2. Wnioski składane po tym terminie nie będą rozpatrywane.
3 Starosta Elbląski w szczególnych przypadkach może rozpoznać wniosek złożony bez zachowania terminu określonego w ust. 1.
Rozdział III Procedura Patronatu Starosty Elbląskiego
§ 10.
1. Wnioskodawca zwraca się do Starosty Elbląskiego z wnioskiem o przyznanie Patronatu Starosty Elbląskiego dla danego przedsięwzięcia.
2. Podpisany wniosek powinien być dostarczony do Sekretariatu Starostwa Powiatowego w Elblągu osobiście lub pocztą na adres Starostwo Powiatowe w Elblągu, ul. Saperów 14A, 82-300 Elbląg.
§ 11.
1. Złożony wniosek o przyznanie Patronatu Starosty Elbląskiego, kierowany jest do Naczelnika Wydziału Promocji Powiatu, Edukacji, Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego w Elblągu w celu wydania opinii merytorycznej w sprawie zasadności przyznania patronatu.
2. Wydanie opinii następuje w terminie nie przekraczającym 14 dni od daty złożenia wniosku.
§ 12.
1. O przyznaniu lub odmowie przyznania patronatu Wnioskodawca informowany jest w ciągu 14 dni od daty rozpatrzenia wniosku przez Starostę Elbląskiego.
2. Odmowa przyznania Patronatu Starosty Elbląskiego nie wymaga uzasadnienia.
§ 13.
Ewidencję złożonych wniosków o przyznanie Patronatu Starosty Elbląskiego i informacji z przebiegu przedsięwzięć objętych patronatem prowadzi Wydział Promocji Powiatu, Edukacji, Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego w Elblągu.
§ 14
1. Objęcie Patronatem Starosty Elbląskiego określonego przedsięwzięcia wiąże się z obowiązkiem po stronie wnioskodawcy do poinformowania mediów o tym fakcie, zamieszczenia stosownych informacji w prasie oraz innych publikatorach oraz wizualizacji Patronatu poprzez umieszczenie symboli powiatu w miejscu przedsięwzięcia oraz na materiałach informacyjno-promocyjnych tj.: plakatach, reklamach, zaproszeniach, itp.
2. Wnioskodawca zobligowany jest umożliwić udział w przedsięwzięciu Staroście Elbląskiemu, bądź osobie przez niego upoważnionej.
3. Podczas trwania przedsięwzięcia, któremu przyznany został Patronat Starosty Elbląskiego, wnioskodawca ma obowiązek umieszczenia znaków promocyjnych Powiatu Elbląskiego w widocznym miejscu.
4. Projekty materiałów promocyjnych z propozycjami umieszczenia symboli powiatu wnioskodawca dołącza do wniosku o udzielenie Patronatu Starosty Elbląskiego.
§ 15
1. Przyznanie Patronatu Starosty Elbląskiego stanowi zobowiązanie organizatora do złożenia pisemnej informacji z przebiegu przedsięwzięcia oraz z realizacji zobowiązań wynikających z § 14.
2. Organizator zobowiązany jest złożyć informację w Wydziale Promocji Edukacji Kultury i Sportu w ciągu 5 dni od zakończenia przedsięwzięcia. W miarę możliwości, do składanej informacji należy dołączyć dokumentację fotograficzną z przebiegu przedsięwzięcia. Wybrane materiały mogą zostać opublikowane na stronie internetowej Powiatu Elbląskiego www.powiat.elblag.pl
3. Informacja z przebiegu przedsięwzięcia o której mowa w ust. 2 może być przesłana w formie elektronicznej.
§ 16.
W przypadku przedsięwzięć cyklicznych o Patronat Starosty należy występować każdorazowo.
§ 17.
Nie wywiązanie się ze zobowiązań zawartych w § 14 i § 15 stanowić może podstawę do odmowy przyznania Patronatu Starosty Elbląskiego w przyszłości.
Rozdział IV Odebranie Patronatu Starosty Elbląskiego
§ 18.
1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Starosta Elbląski po uzyskaniu opinii Zarządu Powiatu może, odebrać przyznany uprzednio patronat. O odebraniu Patronatu wnioskodawca informowany jest niezwłocznie.
2. Odebranie Patronatu Starosty Elbląskiego nakłada na wnioskodawcę obowiązek bezzwłocznej rezygnacji z używania wyróżnienia przyznanego wnioskodawcy oraz zwrot przyznanych środków finansowych.

Poniżej znajdują się załączniki z formularzem wniosku o udzielenie patronatu.

document Wniosek o udzielenie Patronatu Starosty Elbląskiego (27 KB)

pdf Uchwały ZP zmiana wniosku patronat (891 KB)

Klauzula informacyjna dla podmiotów wnioskujących o przyznanie patronatu Starosty Elbląskiego

1. Informacje dotyczące administratora danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z rozpatrywaniem wniosków o honorowy patronat jest Starostwo Powiatowe w Elblągu, z siedzibą w Elblągu, ul. Saperów 14A reprezentowane przez Starostę Elbląskiego. Mogą się Państwo z nim kontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres siedziby administratora: 82-300 Elbląg, ul. Saperów 14A;

• poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą E-Puap; 

• e-mailem: sekretariat@powiat.elblag.pl,

• telefonicznie : (55) 239 49 00

2. Inspektor ochrony danych - IOD

W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Starostwo Powiatowe w Elblągu, w tym realizacji Państwa praw przez Starostwo Powiatowe w Elblągu, mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Starostę Elbląskiego inspektorem ochrony danych (IOD) w następujący sposób:

• listownie na adres siedziby administratora: 82-300 Elbląg, ul. Saperów 14A;

• e-mailem: gdawidziuk.iod@powiat.elblag.pl,

3. Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu związanym z postępowaniem o udzielenie patronatu Starosty Elbląskiego nad organizowanym przez Państwo przedsięwzięciem.

Podstawę prawną przetwarzania Państwa danych stanowią:

• art. 6 ust. 1 lit. c i e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwanym RODO;

• ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000);

• ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 217 z późn. zm.)

4. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Starostwo Powiatowe w Elblągu zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

5. Okres przechowywania danych

Dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie patronatu Starosty Elbląskiego przetwarzane będą zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną Urzędu.

6. Przysługujące Państwu uprawnienia

W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie patronatu Starosty Elbląskiego,  Wnioskodawcy przysługuje:

• prawo dostępu do jego danych oraz otrzymywania ich kopii;

• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla przeprowadzenia procesu weryfikacji wniosku o patronat, uzyskania dodatkowych informacji lub wyjaśnień oraz udzielenia informacji o przyznaniu (lub nie) patronatu Starosty Elbląskiego.